Cả bộ AI cho dân văn phòng giờ nằm gọn trong Google Workspace

Tối qua có buổi Zoom ngắn trong nhóm kín CxO AI Automation Club, Mạnh Đạt tóm tắt mấy cập nhật AI mới đây của Google Workspace cho doanh nghiệp. Ngắn.. mà đáng ngẫm.

Đi làm giải pháp cho doanh nghiệp nhiều, tôi thấy tựu chung lại, triển khai bất kỳ ứng dụng nào cũng vướng đúng mấy chỗ:

• Bảo mật.
• Tuân thủ.
• Dễ triển khai.
• Nhân sự tiếp cận được, dễ như công việc văn phòng mỗi ngày.

Model của Google thì thú thật tôi ít xài. Nhưng nếu tôi là doanh nghiệp đang sống trong hệ sinh thái Google, thì loạt update này gãi trúng cả bốn chỗ ngứa ở trên.

Lưu ý trước: mấy tính năng early-access (Alpha/Beta) chụp bên dưới mặc định bị ẩn. Phải tự vô Admin console bật lên mới thử được, không tự nhiên thấy sẵn đâu nha.

Sheets và AppScript, giờ có Gemini làm hộ

Đồ chơi tự động hóa nhiều nhất và hiệu quả nhất cho anh em mê vọc trong hệ Google, chắc chắn vẫn là Google Sheets và AppScript (ngôn ngữ script tự động hoá của Google).

Giờ thì cái tính năng Gemini > Build trong Google Sheets, với Flows trong Google Workspace Studio, làm được mấy thứ đó trong một nốt nhạc. Lại dễ bảo trì hơn ngồi code AppScript tay nhiều.

Điểm tôi khoái nhất: dân không rành kỹ thuật vẫn làm được, chỉ bằng ra lệnh hoặc kéo thả. Không phải ngồi học cú pháp gì hết.

Cái làm tôi bất ngờ nhất là Canvas, nằm trong Gemini của Google Sheets. Nó cứ như bê nguyên Looker (công cụ dựng dashboard của Google) vào trong đó để dựng bảng số liệu phát một, giao diện nhìn còn xịn hơn :))

Giấy tờ, chứng từ, slide.. đủ thứ đều làm được, mà tham chiếu thẳng từ template, guideline, brandkit có sẵn. Ra một phát luôn, khỏi chỉnh tới chỉnh lui.

Đúng là nhìn không có gì ghê, nhưng..

Nói thẳng, từng tính năng lẻ nghe chẳng có gì gọi là đột phá. Cái mạnh nằm ở chỗ nó phủ nguyên hệ sinh thái.

Giờ mở app nào cũng vậy, Gmail, Slide, Docs, Sheets.. kể cả trình duyệt Chrome, đều có cái icon Gemini nhô lên chờ mình sai việc. Nguyên bộ AI cho dân văn phòng nằm gọn trong đây rồi, đâu cần cài thêm extension (tiện ích mở rộng) hay tích hợp lung tung gì nữa..

Với một ông chủ doanh nghiệp đang đau đầu vụ bảo mật với tuân thủ, cái “khỏi rước thêm đồ bên ngoài vào” đó nhiều khi đáng giá hơn một model lẻ mạnh hơn vài phần trăm.

Mà nói vậy thôi..

Tôi không phải dân Google Workspace ruột, model Google tôi cũng ít đụng, nên mấy dòng khen ở trên cứ coi là góc nhìn của người đứng ngoài ngó vô cho khách quan. Ai xài hệ Google mỗi ngày chắc còn thấy nhiều chỗ hay dở hơn tôi.

Và như mọi lần, đồ mới ra thường là bản sớm. Chạy demo thì mượt, mà vô việc thật của doanh nghiệp mình có trơn hay không lại là chuyện khác. Cứ bật thử trên một quy trình nhỏ trước cho chắc.

Buổi tuần trước tụi tôi bàn chuyện dựng dây chuyền sản xuất content, ai quan tâm đọc thêm Bạn đang viết content theo cảm hứng hay đang vận hành một nhà máy?. Còn cả chuỗi cafe talk cộng đồng thì có bài CafeTalk #2: AI Trong Vận Hành Thực Chiến, cùng một mạch.

Cảm ơn

Cảm ơn Mạnh Đạt đã dành thời gian tóm tắt cho anh chị em trong nhóm, kèm mấy use case ví dụ dễ hiểu ghê.

CafeTalk online trong nhóm kín CxO AI Automation Club vẫn chạy đều đều và.. bất thình lình vậy đó. Không lưu record, chỉ lưu recap thôi.

Còn anh chị, công ty mình đang lấy hệ sinh thái nào làm xương sống, Google hay Microsoft hay gì khác? Loạt AI mới nhét vô đó anh chị thấy dùng được tới đâu rồi, comment tôi nghe thử coi.

p.s: tôi thì vẫn đang xài Claude với Codex nhe mọi người haha.. tôi cần bung lụa nhiều hơn mấy cái template văn phòng ^^

#voquoccuong #googleworkspace #gemini #aiautomation #cxoaiautomation